Faaliyet 1.1. Proje Ekibinin Oluşturulması: Proje ekibi; genel koordinatör, İl Proje Yürütücüsü (4 ilde 4 kişi) ve destek elemanları (2 kişi) olmak üzere en fazla 7 kişiden oluşturulacaktır. Proje koordinasyon ekibi Kalkınma Ajansımızın Samsun Merkez ve İllerde yer alan birimlerinde görev alan uzman personelden oluşturulacaktır. 

Faaliyet 1.2: Eğitimi Verecek ve Bilgilendirme Toplantılarını Düzenleyecek Kişilerin Belirlenmesi:

Eğitmenlerin belirlenmesinde Proje iştirakçimiz olan Makine Mühendisleri Odası aktif olarak görev alacak olmakla birlikte proje ortaklarımızın da katılımı sağlanacaktır. Eğitmenler daha çok bundan önceki dönemde de birçok benzer projede eğitim vermiş olan ve bünyesinde bu anlamda yeterli eğitmeni barındıran proje iştirakçimiz olan Makine mühendisleri odasının altyapısından yararlanılacaktır. İş makinesi eğitiminin verilmesi sırasında her bir iş makinesinin uygulama eğitimi için bir operatör ve teorik eğitimi için bir mühendis olmak üzere 2 adet eğitmen temin edilecektir

Bilgilendirme toplantılarına ise katılımcıların kayıt dışılık ile ilgili bilinçlendirilmesine yönelik olarak konunun uzmanları çağırılacaktır. Bu uzmanlar geldikleri kurumun idaresince resmi olarak belirlenecektir. Her toplantıda en az 4 kişi olmak üzere her ilde bulunan üniversitelerden 1’er adet üniversite öğretim elemanı, her ildeki il müdürlüklerinden 1’er adet Sosyal Güvenlik Kurumu uzmanı, her ilin İŞKUR Müdürlüğünden 1 Adet uzman muhakkak çağırılacaktır. Gerekli durumlarda meslek odalarından da konuşmacı çağırılabilir

Faaliyet 1.3: Araç, Gereç, Dokümantasyon ve Eğitim-Toplantılar İçin Mekan Temini:

Projemizin başlangıcında bölgemizde bu şekilde bir projenin başladığı ve kayıt dışı istihdamla mücadeleyi anlatan bir broşür hazırlanarak 15.000 adet bastırılacak ve dağıtımı yaptırılacaktır.  Her bir kursiyere 3 adet kitaptan oluşan set verilecektir (toplamda 80 kursiyer için 240 adet kitap seti) Ayrıca her ilde düzenlenen eğitimlerde kullanılmak üzere bir adet dizüstü bilgisayar ve projeksiyon aleti eğitim vereceklerin hizmetine eğitim salonlarında kullanılmak üzere tahsis edilecektir.  İş makinesi kullanım kurslarında 20 kişilik her bir grubun teorik eğitim alacağı derslikler temin edilecektir. Bu eğitim vermeye uygun altyapıya sahip olmasına (sıra, masa, kolçaklı sandalye vb.) dikkat edilecektir. Bu derslikler için öncelikle proje iştirakçimiz olan Makine mühendisleri odasının 4 ildeki şubelerinden yararlanılacaktır. Eğitimin uygulamaya yönelik kısmı içinse en az 2000 m2 büyüklüğünde her ilde bir boş alan tespit edilecektir. Kursiyerlerin iş güvenliğini sağlamak amacıyla her bir kursiyer için baret, çizme, iş kıyafeti seti hazırlanacak ve 80 adet dağıtılacaktır.

Yapılacak paneller için her ilde planlanan sayıda katılımcıya hitap edebilecek salon temini yapılacaktır. TR83 bölgesinde bulunan 4 ilde katılımcı sayısı tahmini olarak tespit edilecek ve bu sayıya uygun toplantı salonları o ilin imkânları içinde temin edilecektir.  Bu programlarda katılımcıların her türlü ihtiyaçları karşılanabilecek alanlar belirlenecektir. Ayrıca panellerin geniş katılımlı olabilmesi ve ilgi çekebilmesi adına ikram servisleri yapılacaktır. Projemiz ile ilgili tüm bilgileri, projenin amacını, kapsamını, proje faaliyetlerini, eğitim programı ile ilgili tüm bilgi, materyal ve duyuruları içerecek geniş kapsamlı bir web sitesi oluşturulacaktır.

Faaliyet 1.4: Eğitime Katılacak Kişilerin Seçilmesi:

Bu faaliyetin amacı, projemizin kapsamında iş makinesi operatörlüğü eğitimi alacak olan kursiyerlere ulaşarak, bunların arasından proje başvuru şartlarını taşıyanların seçilmesidir. Proje için her bir ilimizden 20 asil 5 yedek olmak üzere toplam 100 kursiyer seçilecektir. Bunlardan 80 tanesi kurslara dahil edilecek diğer 20 kişi yaşanabilecek aksaklıklar karşısında yedekte tutulacaktır. Seçimler eğitim kadromuzun da yer alacak uzmanların katılımları ile oluşturulacak komisyon tarafından yüz yüze görüşmeler sonrasında gerçekleştirilecektir.

Proje ile ilgili bilgiler hedef kitleye, yazılı ve görsel medya kuruluşlarına yapılacak açıklamalar, meslek kuruluşları ve sivil toplum örgütleriyle yapılacak işbirliği, Türkiye İş Kurumu, valiliklerin, il özel idarelerin panolarından aktif olarak yararlanılacaktır. Ayrıca, projenin kamuoyuna ve kursiyer adaylarına duyurulması için tanıtım kiti hazırlanacak, basın açıklaması yapılacak, afişler hazırlanacak, yerel gazete, televizyonlara duyurular yapılacaktır. Tanıtım kampanyası 15 gün sürecektir.

 Proje Uygulama Başlangıç Faaliyetlerinden Beklenen Sonuç ve Çıktılar:
1. Genel Koordinatör, İl Proje Yürütücüsü, destek  elamanlarından oluşan 7 kişilik proje ekibi,

2. Temini yapılmış yer ve donanım, Temin edilmiş eğitim faaliyetlerinde kullanılacak olan tüm sarf malzemeleri ve ekipmanlar, 12 adet aylık toplantı ve toplantı tutanağı, 12 adet aylık faaliyet sonuç raporu

3. İş Makinesi operatörlüğü kursuna katılacak gerekli şartları sağlayan her bir ilden 20 asil 5 yedek olamk üzere seçilmiş toplam 100 kişi

4. Hedef grubun ve halkın projeye olan ilgisi ve AB’nin projeye olan katkısı hakkında bilgisi arttı.

5. 5000 adet el ilanı ve 500 adet afiş dağıtıldı. 10 gün boyunca yerel gazetede duyurular yapıldı.